ÜniKuir Derneği İdari Mali İşler Sorumlusu Arıyor

İlanla ilgilenenler başvurularını CV ve 2 adet referansla birlikte 18 Mart saat 12:00’ye kadar “İdari Mali İşler Sorumlusu İlanı” başlığıyla [email protected] adresine gönderebilirler.

Görev ve Sorumluluklar

Mali İşler

• Günlük muhasebe işlerinin takip edilmesi, tek düzen muhasebe sistemine uygun şekil muhasebe kayıtlarının yapılması ve belgelerin dosyalanmas
• Faturaların takibi, muhasebeleştirilmesi ve ödemelerinin yapılması
• Banka işlemlerinin takibi, muhasebe kayıtlarının yapılması, banka ve muhasebe kayıtlarının denkliğinin kontrol
• Personel iş avanslarının takibi ve kayıtlarının yapılması
• Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi,muhasebe kayıtlarının ve ödemelerinin takip edilmesi
• Gelen fonların takibi ve muhasebeleştirilmes
• Bordrolarla alakalı gerekli bilgilerin Mali Müşavir’e iletilmesi, muhasebe kaydının yapılması ve maaş ödemelerinin takibi
• Muhtasar beyanname ve SSK bildirgesi için gerekli olan tüm belgelerin her ay Mali Müşavir’e gönderilmesi (bordro, gider pusulaları, serbest meslek makbuzları, kira ödemesi vs.
• Personel işlerinin takibi (İş sözleşmelerinin hazırlanması, özlük dosyalarının takibi, işe giriş ve işten çıkış bildirgelerinin verilmesi, yıllık izinlerin takibi, iş göremezlik raporlarının takibi ve onaylarının yapılması
• Yıllık tahmini bütçenin ve proje bütçelerinin hazırlanmasında genel koordinatöre ve ilgili proje ekibine destek sağlanmas
• Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmes
• Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması
• Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında proje yöneticilerine ve genel koordinatörlere destek verilmes
• Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması (üye aidatları, bağışlar)
• Yıllık ve proje bazlı denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin denetçilere sunulması, denetim süresince denetçilere bilgi akışının sağlanması
• Mali işlerle ilgili kurallar, prosedürler ve süreçlerle ilgili çalışanların yönlendirilmesi ve bilgilendirilmesi.

İdari İşler

• Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi
• Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılmas
• Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması
• Tüm satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi, bütçelenmesi, teklif ve satın alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi
• Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve siparişlerin verilmesi (kırtasiye, temizlik malzemeleri vs)
• Yemek kartları için aylık hesaplamaların yapılması ve siparişin verilmesi
• Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim (telefon ve internet) arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi

Aranan Nitelikler

• Sivil toplum kuruluşlarında benzer pozisyonda deneyimli olmak
• Tek Düzen Hesap Planına hakim olmak ve bilanço usulünde muhasebe kaydı yapabilmek
• Muhasebe programı kullanabilmek (tercihen ZİRVE muhasebe programı)
• İyi düzeyde Microsoft Office programları kullanmak
• Projelerde çalışma deneyimine sahip olmak, bütçe ve finansal rapor hazırlayabilmek
• Raporlama ve dokümantasyon konusunda deneyimli olmak,
• Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisine sahip, analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı olmak
• Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli olmak
• İletişim ve takım çalışması becerilerine sahip olma
• Ankara’da ikamet etmek
• İnsan hakları, hak savunuculuğu ve LGBTİ+ hakları alanında temel düzeyde terminolojiye hakim olmak ve farkındalık sahibi olma
• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İİBF, Muhasebe) mezun olmak ya da başka bölümlerden mezun olup muhasebe eğitimi almış ve bu alanda çalışmış olmak
• Tercihen İngilizce iletişim, yazma ve konuşma becerisine sahip olmak