Saha Koordinatörü için detaylar
Referans: REF_STGM_ARY-SK_2024
Çalışma Türü: Proje Bazlı Tam Zamanlı Uzman-Süreli Sözleşme
Çalışma Yeri: STGM Hatay Ofisi temel çalışma yeridir. 2. Bileşen alt hibe uygulamaları izleme ziyaretleri çerçevesinde diğer illere seyahatler ve ihtiyaç halinde kısa dönemler halinde STGM Ankara ofisinde çalışması da öngörülmektedir.
Görev Tanımı
- Hatay ilinde STGM’yi temsil edecek, STGM’nin deprem bölgesinde planladığı ve uyguladığı çalışmalara dahil olacaktır.
- Deprem bölgesinde uygulanan proje ofislerini ve uygulamalarını ziyaret edecek, izleme ziyaretleri dışında hibe faydalanıcıları ile yakın bir çalışma sistemi oluşturacak ve uygulayacaktır.
- Yerel ofis düzeyinde kamu kurumları ve yerel sivil örgütlerle iletişim içerisinde olacak, etkinliklerin geliştirilmesinden ve uygulanmasından sorumlu olacaktır.
- Yerel ofis çerçevesinde haftalık/aylık koordinasyon toplantıları düzenleyecek, bu toplantıların raporlarını hazırlayacaktır.
- 2. Bileşen çerçevesinde sahadaki hibe izleme çalışmalarını gerçekleştirecek ve /veya katılım sağlayacaktır.
- Hibe uzmanı ile koordinasyon içinde hibe faydalanıcılarına teknik destek sağlayacaktır.
- Hibe faydalanıcılarının STGM Yönetim Bilgi Sistemi (MIS) üzerinden sağlayacakları bilgi, belge ve dokümantasyon kontrolü konusunda destek sağlayacaktır.
- Yerel kapasite geliştirme ve ağ oluşturma çalışmalarına destek sağlayacaktır.
- Yerel ofisin kullanım sürecini planlayacak ve ofisin işleyişinden sorumlu olacaktır.
- STGM ekibi ve yönetiminin deprem bölgesi ile ilgili talep ettiği bilgileri hazırlayacak, gerekli kuruluşlarla görüşmeler gerçekleştirecek ve raporlar hazırlayacaktır.
- Günlük mali işlemler, defter tutma, gerekli satın alımların merkez ofis ile koordineli olarak gerçekleştirilmesi, üçüncü taraflardan hizmet alımı için sözleşme hazırlanması konuları da dahil olmak üzere saha ofisinin tüm günlük destek işlevlerinden sorumlu olacaktır.
Nitelikler ve Deneyimler
- Finans, ekonomi ve sosyal bilimler, mühendislik/fen bilimleri alanlarında lisans derecesi,
- Sivil toplum sektöründe en az 5 yıllık deneyim,
Aşağıda sıralanan nitelikler ise tercih sebebi olacaktır:
- AB finansmanlı ve/veya uluslararası kurumların projeleri konusunda deneyim sahibi olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
- Afet Risk yönetimi konusunda deneyim güçlü bir referanstır.
- Deprem illerinin zorlayıcı ortamında çalışabilme becerisi
- Güçlü ağ kurma becerisi ve kurumlar arası iletişim deneyimi
Proje Asistanı için detaylar
Referans: REF_STGM_ARY-PA_2024
Çalışma Türü: Proje Bazlı Tam Zamanlı Uzman-Süreli Sözleşme
Çalışma Yeri: STGM Hatay Ofisi temel çalışma yeridir. 2. Bileşen alt hibe uygulamaları izleme ziyaretleri çerçevesinde diğer illere seyahatler ve ihtiyaç halinde kısa dönemler halinde STGM Ankara ofisinde çalışması da öngörülmektedir. Hatay ilinde ikamet eden uzmanların başvuruları teşvik edilecektir.
Görev Tanımı:
Proje asistanı, proje ekibine idari destek sağlayacaktır. Proje dosyalarının dokümantasyonundan, geliştirilmesinden ve saklanmasından, seyahat ve konaklama rezervasyonlarının yapılmasından, randevuların planlanmasından sorumlu olacaktır. Proje Asistanı, toplantılar, seminerler veya diğer etkinliklerle ilgili lojistik düzenlemeleri yapacak, yönetimsel yardımı üstlenecektir. Hibe programlarının yürütülmesine ilişkin tüm aşamalarda, Yönetim Bilgi Sistemi (MIS) girişlerinin ve takibinin yapılmasında hibe uzmanına ve finans uzmanına destek sağlayacaktır.
Nitelikler ve Deneyimler
- Finans, ekonomi ve sosyal bilimler, mühendislik/fen bilimleri alanlarında lisans derecesi,
- Sivil toplum sektöründe en az 2 yıl deneyim,
Aşağıda sıralanan nitelikler ise tercih sebebi olacaktır:
- AB finansmanlı ve/veya uluslararası kurumların projeleri konusunda deneyim
- İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi
- Afet Risk yönetimi konusunda deneyim.
- Deprem illerinin zorlayıcı ortamında çalışabilme becerisi.
STGM’de Çalışmak için Gerekli Olan Ek Kriterler
- Her iki iş ilanı ile ilgili olarak başvuracak adayların STGM ilke ve değerleri çerçevesinde çalışmaları beklenmektedir. Başvuru yapmak isteyen adayların STGM’nin İlke ve Değerleri metnini incelemeleri tavsiye edilir.
Başvuru Şekli ve Süresi
Başvurular 18 Ekim 2024 Cuma günü saat 23.59’a kadar açık olacaktır. Başvurular [email protected] adresine e-posta ile gönderilecektir.
Başvuruda sunulacak belgeler
- AB Formatında Özgeçmiş
- Başvuru gerekçesini açıklayan 1 sayfalık niyet mektubu. Niyet mektubunda en az iki referans gösterilmesi zorunludur. Niyet mektubunda ve başvuru e-postasının konu kısmına hangi pozisyon için başvurulacak ise referans yazılması beklenmektedir. (Saha Koordinatörü için: REF_STGM_ARY-SK_2024, Proje Asistanı için: REF_STGM_ARY-PA_2024)
- Başvurular başvuru sırasına göre düzenli olarak değerlendirilecek ve görüşmelere son gün beklenmeden başlanacaktır. Uygun adayın belirlenmesi durumunda sonradan gelecek başvurular değerlendirilmeyecektir. İlgili adayların son günü beklemeden başvurmaları önerilir.
