Örgütler Arası Dayanışma ve Öğrenme Yolculuğu: Birlikte Öğrenme Topluluğu

BİRLİKTE Öğrenme Topluluğu'nu katılımcı örgütlerimizin birbirlerini daha iyi tanıması, aralarındaki iletişimi güçlendirmesi ve deneyim paylaşımına olanaklar sağlaması için tasarladık. Bu kapsamda, örgütlerimizin ihtiyaçları ve talepleri doğrultusunda belirlenen konularda kimi zaman uzmanların katılımıyla, kimi zaman bizzat örgütlerin sunumlarıyla dahil oldukları birçok yüz yüze ve çevrimiçi buluşma gerçekleştirdik; ortağımız the Wheel’in destekleriyle İrlandalı akran örgütlerle tanıştık; sivil toplumdaki güncel sorunları konuk uzmanlarımızla ele alarak bu tartışmaları hep birlikte bir yayına çevirdik. En önemlisi ise birbirimizin deneyimlerinden öğrendik. Bu deneyimlerin iyi örnekleri içerdiği kadar işi batırdığımız durumları da kapsamasına özen gösterdik. 

Topluluk oluşturma yöntemlerimiz: paylaşım ve iş birliği

Topluluğumuzun işleyişinde en önemli prensibimiz paylaşım ve iş birliği oldu. Her bir etkinlik katılımcıların bir araya gelerek deneyimlerini paylaşmalarına, birbirlerinden öğrenmelerine ve iş birliği yapmalarına olanak tanıdı. Bu iş birliği yalnızca bilgi ve deneyim paylaşımından ibaret değildi; aynı zamanda ortak savunuculuk, stratejik ortaklıklar kurma ve sivil toplumun ortak sorunlarına çözüm üretme açısından da katkı sağladı. Deneyimlerimizi paylaşırken bir örgütün geliştirdiği bir yöntemin diğerine nasıl ilham verdiğini görmek ise çok değerliydi. 

Topluluğu oluştururken her katılımcının farklı deneyimlere ve bilgiye sahip olduğunu ve bu çeşitliliğin zenginleştirici bir etki yaratacağını da dikkate aldık. Bu nedenle etkileşimi teşvik edici bir yaklaşım benimsedik ve katılımcıların kendi deneyimlerini başkalarıyla paylaşmalarına, bu bilgileri hem örgütlerinde hem de sivil toplumda daha geniş etkiler yaratacak şekilde kullanmalarına olanak sağlamaya çalıştık.

Neler yaptık, ne konuştuk?

İki yıllık uygulama dönemimizde örgütsel kapasite konularında, içeriği örgütlerimizin ihtiyaçları doğrultusunda belirlenen pek çok buluşma gerçekleştirdik. Peki bu buluşmalarda neler mi konuştuk?

Örgüt buluşmaları ile ortak çalışma ve öğrenme alanları oluşturduk. Program boyunca beş kere yüz yüze yedi kere de çevrim içi örgüt buluşması gerçekleştirdik. Bu buluşmalarda sözü örgütlerimize bırakıp deneyimlere dayalı öğrenme alanları oluşturduk. Buluşmalarda öne çıkan önemli noktalardan biri, açık ve güvenli bir alan yaratabilmekti. Bu güvenli alan sayesinde örgütlerimiz sadece başarılarını değil, başarısızlıklarını da paylaştı. Bir örgütün yaşadığı zorlukları dinlemek, diğerinin benzer bir durumla karşılaştığında daha hazırlıklı olmasını sağladı. Katılımcılarımız her etkinliğin oldukça güvenli bir ortamda geçtiğini ifade ederken, biz de etkinliklerimizde destekleyici bir atmosfer yaratabilmekten dolayı mutluyuz. 

Sivil Alan Konuşmaları'nda sivil alanın güncel sorunlarını masaya yatırdık. Sivil Alan Konuşmaları, sivil alandaki güncel konu ve sorunları ele almak ve birlikte tartışmak için tasarladığımız bir buluşmalar dizisiydi. Örgütlerimize bu dizi kapsamında hangi konuları-sorunları ele almak istediklerini sorduk. Gelen yanıtlar ağırlıklı olarak STÖ’lerde çalışan hakları ve insan kaynağı yönetimi konusunda oldu. Katılımlı bir yöntem benimsediğimiz bu buluşmalar dizisinde içeriği ve buluşmalar sonunda hazırlanan yayını örgütlerimiz oluşturdu. Bu vesileyle “Sivil Alanda Çalışma İlişkileri” başlıklı yayınımızın önümüzdeki günlerde ulaşılabilir olacağının haberini de verelim.  

Çevrim içi bilgilendirme toplantılarıyla uzakları yakın ettik. Program kapsamında erişilebilir ve etkileşimli 22 çevrim içi buluşma gerçekleştirdik. Bu buluşmaların bir kısmı örgütlerimizin kendi uzmanlık alanlarında gerçekleştirdikleri webinarlardı. Çevrim içi etkinliklerimizi interaktif uygulamalarla destekledik ve katılamayanların erişimi için kayıtları dijital platformumuzda paylaştık. 

İrlanda sivil toplumu ile tematik buluşmalarda bir araya geldik.  Bu uygulama döneminde İrlanda’nın STGM’si diyebileceğimiz the Wheel program ortağımızdı. Ortağımız ile İrlandalı akran örgütlerle tematik buluşmalar düzenleyerek deneyim paylaşımı, iki ülkedeki sivil toplum yapısını karşılaştırma ve iyi uygulama örnekleri görme fırsatımız oldu. Ortağımızın güçlü olduğu örgütsel kapasite alanları olan iyi yönetişim, İK yönetimi, liderlik ve veri sistemleri üzerine yaptığımız buluşmanın detaylarını bu yazıda bulabilirsiniz. 

İş Başında Öğrenme Programını, BİRLİKTE katılımcılarının kendi faaliyet alanlarında ve kurumsallaşma süreçlerinde örgüt içerisindeki bireylerin (üye, çalışan, gönüllü) kapasitelerini geliştirmelerine destek olmak için tasarladık. Bu programı katılımcı örgütlerimizin kendi çalışma alanlarında deneyimli ve iyi uygulamalar yapabilen akran örgütlerin çalışmalarını, mekanizmalarını, prosedürlerini, standartlarını ve ilkelerini doğrudan gözlemleyerek öğrenmelerine olanak yaratması; benzer bir örgütte çalışarak, öğrenilen iyi uygulamaları kendi örgütlerinde uygulayabilmek için bir perspektif ve karşılıklı ilişki kurma fırsatı sağlaması amacıyla tasarladık.

Program kapsamında Avrupalı örgütlere 10-15 günlük çalışma ziyareti gerçekleştiren örgütlerimiz bu sayede akran öğrenmesini de deneyimledi. Bu ziyaretler örgütlere yerinde gözlemleme, daha yakın ilişkiler kurma ve orada öğrendikleri iyi uygulamaları kendi örgütlerine uyarlama imkanı sağladı. Ayrıca farklı Avrupa ülkelerindeki sivil toplum yapısını ve işleyişini gördüler. Bu programın en önemli kazanımı ise örgütlerimizin  ev sahibi örgütlerle birlikte ortak projeler üretme motivasyonuyla iş birliklerini güçlendirmesi oldu. Dolayısıyla program örgütlerimizin uluslararası iş birliklerini de güçlendirdi. 

BİRLİKTE Öğrenme Topluluğu için katılımcılar ne dedi?

• Güvenli alan ve dayanışma: Katılımcılarımız, etkinliklerde oluşturulan güvenli alanın kendilerini ifade etmede ve aralarındaki dayanışma duygusunun güçlenmesinde etkili olduğu ifade etti. 

“Oldukça güvenli bir alandı. Birbirimizden bir şeyler öğrendiğimiz ve destek olmaya taahhüt ettiğimiz 2 gün oldu.”

• Yeni ilişkiler ve sürdürülebilir bağlar: Bu etkinliklerde başlayan ilişkiler, etkinliklerin dışında da devam etti ve örgütsel bağlara dönüştü.

“Örgütleri daha iyi tanımak ve çalışma alanlarını bilmek hem yöntemlerimizi zenginleştiriyor hem de birebir ilişkilerimizi. Çok heyecanlı bir buluşmaydı, fikir çok beğenildi. Yeni geliştirdiğimiz ilişkiler Birlikte’nin yaptığı toplantılar dışında da sürdürülebilir bağlar kuruyor.”

• Farklı perspektifler ve yeni uygulamalar: Bu etkinliklerde öğrenilen bilgi ve beceriler örgütün kurumsal yapısına taşındı. Politika belgeleri, şiddeti önleme mekanizmaları, yeni kaynak geliştirme yöntemleri, hikaye anlatıcılığı gibi birçok başlıkta örgütlerimiz farklı perspektiflerle yeni uygulamaları hayata geçirdi.

“Genel olarak birçok şeyin kurumumuzda uygulandığını fakat daha iyi nasıl yapabiliriz sorusunu bizlere sordurduğunu söyleyebilirim. Regl izni gibi hormon tedavisi süresinde izin verilmesi meselesi de bizlerin aklına gelmemiş yeni bir uygulama oldu. Bunu kurumumuzun politika belgelerine eklemek için çalışmalara başladık.”

“Kaynak geliştirme konusunda bilmediğim bir çok yeni bilgi edindim. Sadece fonlara bağımlı bir şekilde derneği yönetmeye çalışırken bazen çok çaresiz hissediyorduk ekip olarak. Çok faydası oldu o yüzden.”

• Katılımcı ve verimli buluşmalar: Tüm etkinliklerimiz katılımcı bir yöntemle gerçekleşti. 

“Buluşmanın oldukça katılımcı olduğunu düşünüyorum. Güzel hazırlanmış iki gündü. Deneyimleri dinlemek, sivil alanın bizzat içinde olan, bizden bir uzmandan destek almak çok iyi hissettirdi.”

Bize ne kaldı? 

BİRLİKTE Öğrenme Topluluğu, sadece eğitim ve bilgi paylaşımı alanında değil, aynı zamanda birlikte çözüm üretmek ve iş birliği geliştirmek açısından hepimize fırsatlar sundu. BİRLİKTE sürecinden geriye kalan en önemli kazanım belki de budur: bir araya gelmenin ve birlikte düşünmenin değerini keşfetmek. Çünkü dayanışma, sadece kriz anlarında değil, her zaman ihtiyaç duyduğumuz bir güç kaynağı. Yoğun katılım ve içtenlikle katkı sağlayan tüm örgütlerimize, destek veren uzmanlarımıza candan teşekkürlerimizle…