SPoD İdari İşler Koordinatörü Arıyor

İş Tanımı

• Temel idari işler, satın alma ve stok yönetimini yapmak,
• Gelen giden evrak takibini ve defter kaydını yapmak,
• Kargo işlemlerini ve bunların takibini sağlamak,
• Kurumsal iletişim kanallarının (telefon ve mail) kontrolünü yapmak ve gerektiğinde ilgili alanlara yönlendirmek,
• Tüm idari satın alma ihtiyaçlarını belirlemek ve bütçelenmesini sağlamak, alımları derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak,
• Üyelik başvurularını almak ve sonrasındaki işlemleri yapmak ;üye iletişim ve adres bilgilerini güncel tutmak,
• Üyeler ile yapılacak toplantıları takip etmek, üyeler ile iletişimi sürdürmek,
• Yönetim Kurulu kararlarını (Üyelik kabulü, Üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, Nakdi Yardım, Proje Başvurulan, İmza sirküleri Değişiklik vb..) karar defterine yazmak ve gerekli imzaların tamamlanmasını sağlamak ve takibini yapmak,
• Hukuksal ve yasal işlemleri organize etmek ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçleri takip etmek ve yönetmek (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb.)
• Genel Kurul, dernek organlarındaki değişiklik Üye Kabulü, Üyelikten ayrılma talebi, üye temsilci değişikliği, Tüzük değişikliği, Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemleri yapmak, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmaları tamamlayarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirmek,
• Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanmak,
• Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtları, resmi belgeleri takip etmek ve sunmak,
• Derneğin iktisadi işletmesini güncel tutmak, siparişleri hazırlamak, kargolamak ve fatura süreçlerini takip etmek,
• Politika Belgelerini takip etmek, eksik belgelerin tamamlanması konusunda Yönetim Kurulu, Genel Koordinatör ve ilgili kişiler ile birlikte çalışmak,
• Ekip toplantılarına katılmak; gerektiğinde etkinliklere katılım sağlamak,
• Genel Koordinatörün yönlendireceği diğer sorumlulukları yerine getirmek,

Aranan Nitelikler

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
• Daha önce benzer pozisyonda 3 yıl çalışma yapmış olmak,
• MS Office Programlarını kullanmada tam yetkinlik
• Dikkatli çalışmak ve detaylara özen göstermek,
• Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
• En az orta seviyede İngilizce biliyor olmak
• Bilgisayar, yazıcı ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgiye sahip olmak,Temel düzeyde ön muhasebe bilgisine sahip olmak,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek
• Genel anlamda insan hakları, özelde ise LGBTİ+ hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda farkındalık sahibi olmak,
• SPoD’un ilke, değer ve iç politika belgelerini anlamak ve bunlara bağlı olmak.
• İstanbul’da ikamet etmek

İlana başvurmak isteyenlerin 28 Haziran 2022 Salı günü 23.59’a kadar başvuru formunu doldurması gerekiyor.

İlanın detayları için buraya bakabilirsiniz.