Başvuracak adayların STGM’nin vizyon, misyon, ilke ve değerleri doğrultusunda çalışmaları beklenmektedir. Adayların, sözlü ve yazılı iletişim becerileri, liderlik özellikleri, ekip çalışmasına yatkınlıkları ve uyumlu çalışma becerileri değerlendirme sürecinde göz önünde bulundurulacaktır. Başvuru yapmak isteyenlerin, STGM’nin vizyon ve misyonunu daha iyi anlayabilmek için STGM Hakkında sayfasını incelemeleri tavsiye edilmektedir.
Başvurular 22 Ocak 2024 Çarşamba günü saat 23.59’a kadar [email protected] adresine e-posta yoluyla iletilecektir. Başvuruda AB formatında özgeçmiş ve en az iki referans içeren 1 sayfalık niyet mektubu gönderilmesi gereklidir. Niyet mektubunda, başvurulan pozisyonun adı açıkça belirtilmelidir. E-postanın konu satırına da ilgili ilanın referans numarasının yazılması zorunludur.
Satın Alma Uzmanı
İşe başlama tarihi: Şubat 2025
Referans: REF-STGM-SAU-2025
Çalışma Türü: Proje Bazlı Tam Zamanlı - 36 ay Süreli Sözleşme, Deneme süresi: 2 ay
Çalışma Yeri ve Konumu: Ankara ofisinde İdari ve Mali İşler Yöneticisine bağlı olarak çalışacaktır.
Görev Tanımı:
- Mal ve hizmet satın alım süreçlerini (talep oluşturma, piyasa araştırması yapma, fiyat teklifi alma, tedarik sözleşmelerini ve gerekli diğer evrakları hazırlama vb.) yürütmek,
- Satın alma sürecine ilişkin olarak gerekli evrakı hazırlamak, yazışmaları ve evrakı takip etmek ve dosyalamak,
- Mal ve hizmet tedarikçileriyle ilişkileri yürütmek, hakedişleri takip etmek, ilgili ödeme evraklarını hazırlamak/toplamak ve arşivlemek,
- Satın alınan malların garanti kapsamında veya dışındaki tamir, bakım, onarım süreçlerini takip etmek,
- Ofis yönetimi konusunda üst yönetime destek olmak,
- Personel yönetimi konusunda gerekli idari işlerin yürütülmesine destek olmak,
- Evrak, arşiv, demirbaş yönetimi gibi idari işleri yürütmek.
Nitelikler ve deneyim:
- Üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden mezun olmak
- En az 4 yıl çalışma deneyimine sahip olmak
- Finans, satın alma ve ihale süreçlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi olmak
- Ofis yazılımlarına ve özellikle elektronik çizelge / tablolama uygulamalarına (MS-Excel, Google E-tablolar, vb.) hakim olmak
- Avrupa Birliği destekli projelerin finansal süreçlerinde deneyim sahibi olmak tercih sebebidir.
- İngilizce diline orta veya daha üst düzeyde (A2 veya üstü) hakimiyet tercih sebebidir.