Yarışmaya katılım, veri gizliliğini ve mahremiyeti korumak amacıyla mutlak bir anlaşmaya tâbi olacak. Yarışmaya başvuran araştırma ekiplerinin, bağlı bulundukları kurumun kadrolu bir personeli tarafından yönetilmesi ve tüm ekip üyelerinin isimlerinin anlaşmada tek tek belirtilmesi gerekiyor. Başvuru sırasında, ekibin amaçlarını açıklayan bir sayfalık proje teklifi gönderilecek. Başvurular, öncelikle mültecilere sağladıkları nihai fayda açısından değerlendirilecek. Ticari bilgilerin kullanımı yasak olacak.
Proje Raporları Kamuoyuna Açıklanacak
Proje Değerlendirme Komitesi, yarışmanın ana temalarının her biri için bir adet (emniyet, sağlık, eğitim, işsizlik, entegrasyon) olmak üzere toplam beş proje seçecek ve yarışma sonunda ödüller (toplam 50.000 TL) verilecek. Değerlendirme sonrasında, proje raporları kamuoyuna açıklanacak ve projelerin bulgularını ilgili bakanlıkların ve STK’ların erişimine açık bir şekilde sunan bir teknik rapor hazırlanacak. Katılımcılar, çalışmalarının tam mülkiyetine ve telif haklarına sahip olacak. Önerilerin gönderimi sırasında yapılan anlaşmaya göre; katılımcılar, uygun haklar ile materyallerin kullanılmasına izin vererek gönderilen tüm materyallerin, Creative Commons Attribution-ShareAlike (CC BY-SA) açık lisans sözleşmesi kapsamında halka açılacağını kabul edeceklerini beyan edecekler.
Yarışma takvimi aşağıdaki gibidir:
Ocak 2018 : Proje çağrısı
15 Şubat 2018 : 1 sayfalık proje önerileri için son başvuru tarihi (ve isteğe bağlı
sunum)
5 Mart 2018 : Projenin önerilerinin değerlendirilmesi, ekiplerin veriye erişimi
31 Temmuz 2018 : Proje raporları için son teslim tarihi
Eylül 2018 : Proje raporlarının değerlendirilmesi
Ekim 2018 : Proje atölyesi ve kazanan projelerin kamuya açıklanması
Yarışmayla ilgili detaylı bilgiye http://d4r.turktelekom.com.tr/ adresinden ulaşılabilir.