Denge ve Denetleme Ağı Proje Asistanı Arıyor

Denge ve Denetleme Ağı önümüzdeki dönemde gerçekleştireceği çalışmalar için teknik ve uzmanlık hizmeti sunan birimde görev alacak Proje Asistanı istihdam edecektir. Pozisyon, fonun süresi ile kısıtlıdır.  Görev yeri Ankara’dır. Pozisyonla ilgilenen ve gerekli özelliklere sahip olan adayların 18 Ekim 2016, Salı günü 17.00’ye kadar [email protected] adresine özgeçmişlerini göndermeleri gerekmektedir. 

Proje Asistanı

Denge ve Denetleme Ağı, katılımcı ve kapsayıcı süreçlerin inşası, kurumsal reform alanında ulusal ve yerel düzeyde toplantılar, akademik çalışmalar ve katılımcı süreçler sonunda öneriler geliştirerek savunuculuk çalışmaları yürütecektir.  Proje Asistanı tüm bu alandaki çalışmaların ve idari işlerin düzenlenmesi ve koordinasyonundan sorumlu olacaktır.

İş Tanımı

• Proje süresince, gündemi takip etmek, medya taraması ile yazılı ve görsel basın takibi yapmak. Yapılan tarama ve takip sonucu elde edilene bilgileri arşivlemek. Proje ekibine, bilgilere ilişkin düzenli olarak raporlar sunmak,
• Proje kapsamında yapılması planlanan çalışmalar konusunda ilgili tüm taraflarla düzenli iletişim içinde olmak,
• Proje kapsamında yapılan bütün organizayonların lojistik, konaklama ve toplantı düzeni ile ilgili ayarlamaları yapmak,
• Proje kapsamında yapılan toplantıların olacağı otel veya kurum ile bağlantıları kurmak ve organizasyon düzenlemek,
• Toplantıların organizasyonal açıdan problemsiz bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Katılımcıların organizasyona dair olan problemlerini çözmek,
• Faaliyet bütçelerinin hazırlanması, takip edilmesi ve proje bütçesinin düzenli olarak güncellenmesi.
• Proje bütçesini takip etmek ve düzenli olarak proje ekibini bütçe hakkında bilgilendirmek.
• Sivil toplum örgütleri mevzuatı ile ilgili güncellemeleri takip etmek ve gerekli durumlarda ilgili mali müşavir ve Dernekler Dairesi ile iletişimde olmak.

Aranan Özellikler

• Üniversitelerin sosyal bilim bölümlerinden mezun olmak ve benzer bir pojede en az iki yıl boyunca görev almış olmak,
• Sivil toplum örgütleri mevzuatı hakkında bilgi sahibi olması,
• Anayasa, kurumsal reform, demokratikleşme gibi alanlarda uzmanlar, akademisyenler ve çalışmalara katılacak ilgili paydaşlar hakkında genel bilgi sahibi olmak,
• Ülke ve siyaset gündemine hakim olmak ve gelişmeleri takip edebilmek,
• Farklı çevrelerden gelen, farklı siyasi görüş ve ideolojiye sahip Ağ üyeleri ve teknik birim ile uyum içinde çalışabilmek,
• Farklı işleri aynı zamanda götürebilmek ve işleri zamanında tamamlamak,
• Bilgisayar programları ve uygulamalarını mükemmel düzeyde kullanmak,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip olmak.