CİSST Mali ve İdari İşler Sorumlusu Arıyor

Görev ve Sorumluluklar
Mali İşler

• Günlük muhasebe kayıtlarının hazırlanması, belgelerin hem elektronik ortamda hem de fiziki olarak dosyalanması, belgelerin aylık kayıt için Mali Müşavir’e sunulması ve gözetiminde kayıt yapılmasının sağlanması
• Ödeme işlemlerinin takibi ve ilgili muhasebe kayıtlarının yapılması
• Hizmet alımları için sözleşmelerin uygunluk kontrolü, gider pusulalarının düzenlenmesi
• Projelere ilişkin faturaların harcama bütçelerine eklenmesi ve prosedüre uygun şekilde dosyalanması
• Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay mali müşavire gönderilmesi
• Aylık banka işlemleri ve muhasebe kayıtlarının mutabakatının yapılması için Mali Müşavir’ e gerekli belgelerin gönderilmesi ve takibi
• Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında Finans Koordinatörü ve proje yöneticilerine destek verilmesi
• Personelin ve projede görevlendirilecek uzmanların ödemelerinin gerçekleşmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesi ve ödemelerin takibi
• Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
• Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi
• Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması
• Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması.
• Finansal konularla ilgili toplantılara katılım sağlanması

İdari İşler

• Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, aylık aidat ödemelerinin kontrolü, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi
• Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması
• Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması
• Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve alımların derneğin genel politikasına uygun şekilde gerçekleştirilmesi
• Personel işlerinin ve özlük dosyalarının takibi
• Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması
• Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi
• Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması
• Personel zaman çizelgelerinin aylık kontrolü ve dosyalanması
• Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi
• Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi
• Yemek kartları için aylık hesaplamaların yapılması ve siparişin verilmesi
• Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
• En az 2 yıllık muhasebe ve mali raporlama bilgisi (tercihen Logo muhasebe programı deneyimi),
• Daha önce benzer pozisyonda tercihen bir sivil toplum alanında iş tecrübesine sahip olmak,
• Microsoft Office programlarına hakimiyet,
• Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
• Ekip çalışmasına yatkınlık,
• Güçlü iletişim yeteneği,
• Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim,
• Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
• Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
• Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi,
• CİSST’in ilke ve değerlerini bağlı olmak,[1][2]
• İngilizce iletişim ve konuşma becerisi (tercihen).

Son Başvuru Tarihi: 09 Ağustos Salı 2022, saat 18:00

İlanla ilgilenen adaylar, özgeçmiş ve niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde birlikte çalışmış oldukları iki koordinatörün/süpervizörün/yöneticinin referans bilgileriyle birlikte 9 Ağustos Salı günü 18.00’e kadar mail konuya onu kısmına “Mali ve İdari İşler Sorumlusu” yazarak [email protected] adresine gönderebilirler.

[1] http://cisst.org.tr/hakkimizda/ilkelerimiz/

[2] http://cisst.org.tr/hakkimizda/politika-belgeleri/