Afgan Mülteciler Dayanışma ve Yardımlaşma Derneği Ekip Arkadaşları Arıyor 

Her iki ilan için son başvuru: 20 Ocak 2023 saat 17:00

İlanla ilgilenenler mailin konu bölümüne başvurulan pozisyonu yazarak [email protected] adresine özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubuyla başvurabilirler.

Finans çalışanı

• Çalışma şekli : Yarı Zamanlı (Part Time)
• Çalışma Yeri : Kayseri
• Kadın/Erkek
• T.C Vatandaş

Aranan Nitelikler

• İlgili alanlarda lisans derecesi,
• İleri derecede Excel kullanım bilgisine sahip olmak,
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• Muhasebe, finans, faturalandırma, vergilendirme mekanizmaları hakkında teknik beceri ve bilgilere sahip olmak,
• İnsani yardım projeleri ve sivil toplum faaliyetleri hakkında genel bilgi sahibi olmak,
• Sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
• Teknolojik kullanım becerileri yüksek olmak,
• İyi derecede İngilizce (Konuşma, Yazma, Okuma)
• Proje bütçesi yönetim deneyimi
• MS Office programlarını (Word, Access, Outlook, PowerPoint) etkin bir biçimde kullanabilmek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak,
• T.C Vatandaşı olmak,
• Seyahat engeli olmayan adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı

• Projenin finansal gerekliliklerinin takibi, raporlama ve bunlar için gerekli akış, yönerge vb. dokümantasyonunun hazırlanması;
• Projenin finansal planlama, bütçe ve harcamalarının takibi ve bunun için gerekli mekanizmaların oluşturulması,
• Projenin günlük finansal aktivitelerinin gerçekleştirilmesi ve akışın takip edilmesi;
• Her türlü finansal doküman ve belgenin takip edilmesi, işlenmesi ve muhafaza edilmesi;
• Masrafların ve tüm kurum ödemelerinin yönetimi ve kontrolü;
• Projenin gerektirdiği kurum içi, yasal ve dış finansal raporların hazırlanması;
• Proje ekibinin her türlü finansal konuda yönlendirilmesi ve desteklenmesi;
• Dış denetimlere iştirak edilmesi;
• Fon sağlayıcı kuruma sunulması gereken her türlü bilgi, belge, talep ve raporların hazırlayarak, usulüne uygun olarak tamamlanmasını sağlamak,
• Bankacılık işlemleri, ödeme talimatlarının hazırlanması ve takibini yapmak
• Satın alma süreçlerinin iç prosedürlere göre yönetmek ve raporlamak 
• Bütün görev ve sorumlulukların Proje koordinatörü ve muhasebeyle uyumlu bir şekilde sürdürülmesi.

Sosyal Uyum ve Koruma Proje Asistanı

• Çalışma şekli : Tam Zamanlı
• Çalışma Yeri : Kayseri
• Çalışma süresi: 10 ay 
• Eğitim Durumu: Lisans
• T.C Vatandaşı

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin, tercihen Psikoloji, Sosyoloji, Sosyal Hizmet veya diğer Sosyal Bilimler ve benzeri disiplinlerine ait bölümlerinden birinde en az lisans derecesine sahip olmak,
• İyi derecede İngilizce konuşma, okuma ve yazma becerisine sahip olma
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyim sahibi olmak,
• Ekip yönetme, süpervizyon verme, raporlama gibi konularda bilgi ve deneyim sahibi olmak,
• Proje Döngü Yönetimi konusunda teknik beceri ve bilgilere sahip olmak,
• Psikososyal Destek, Vaka Yönetimi, Eğitim, Sosyal Uyum Programları ile ilgili bilgi sahibi olmak
• Sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın olmak,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint) etkin bir biçimde kullanabilmek,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmamak,
• T.C Vatandaşı olmak
• Seyahat engeli olmayan adaylar aranmaktadır.

İş Tanımı

• İlgili Proje Sorumlusuna gerekli desteği sağlayarak Kayseri’de yürütülecek sosyal uyum programlarının planlanması, uygulamalarının takibi ve ilerlemelerin raporlanmasını yapmak
• Projenin gerekli raporlamalarını (teknik ve finansal) hazırlamak ve bu konuda proje koordinatörüne destek olmak,
• Proje faydalanıcılarına ait verilerin kurumun veritabanına düzenli kayıt ve takibini yaparak bilgilerin eksiksiz doldurulmasını sağlamak,
• Gerektiğinde yapılandırılmış sosyal uyum, vaka ve eğitim modüllerinin geliştirilmesine katkıda bulunmak,
• Sahada danışanlara sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi için yerel otoriteler ve STK’ların katılımıyla bir iletişim ağına katkı sunmak,
• Faaliyetlerin ve görevlerin gerçekleştirilmesinde haftalık, aylık, periyodik başarıları, ilerlemeyi, zorlukları, alınan önlemleri, alınan dersleri zamanında raporlamak,
• Proje dahilinde gerekli toplantı ve eğitim çalışmalarının düzenlenmesine destek olmak ve bu çalışmalara katılım sağlamak, lojistik çalışmaları yürütmek, proje kapsamında etkinlik organizasyonlarının prosedürlere uygun olarak yapılmasını sağlamak
• Projenin bütçe ve iş planı takibini yaparak gerekli durumlarda revizyonları hazırlamak için proje koordinatörüne yardımcı olmak
• Proje faaliyetlerinin (hibe programı, eğitimler, toplantılar, izleme ziyaretleri vb.) zaman planına uyumlu yürütülmesinde proje koordinatörüne destek sağlamak
• Kurumsal belgeleri, kurumsal yazışmaları ve raporları hazırlamak
• Proje kapsamında hedef gruba yönelik yayınlanacak/kullanılacak belgelerin, materyallerin ve görsel, işitsel ya da yazılı kaynakların hazırlanmasına destek sunmak,
• Proje asistanından Afgan Mülteciler Dayanışma ve yardımlaşma Derneği’nin kurumsal işlerinde de görev alması beklenecektir.