Image
Türkiye Ekonomik Ve Sosyal Etüdler Vakfı'na (Tesev) aşağıda görev tanımı bulunan Ofis Asistanı alınacaktır.
Türkiye Ekonomik Ve Sosyal Etüdler Vakfı'na (Tesev) aşağıda görev tanımı bulunan Ofis Asistanı alınacaktır.
- Santral telefona gelecek çağrıları cevaplamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,
- Gelen / giden evrakın ve maillerin takibini yapmak ve dosyalanmasını sağlamak,
- Faks, kargo ve kurye işlemlerini gerçekleştirmek, takibini yapmak ve kaydını tutmak,
- Vakıf içi ve dışı gerekli yazışmaları yapmak,
- İletişim listelerini düzenlemek ve güncel tutmak,
- Yayın stok takibini ve arşiv kaydını tutmak,
- Düzenlenecek toplantıları organize etmek veya organizasyonuna yardımcı olmak,
- Randevuları ayarlamak ve seyahat organizasyonları yapmak,
- Vâkıfa gelen misafirleri karşılamak ve çay, kahve vs. servisi yapmak,
- Vakıf ofis ve mutfak yönetim ve düzeninden sorumlu olmak,
Aranan Nitelikler
- Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İnsan ilişkileri kuvvetli ve güler yüzlü,
- Etkin iletişim becerilerine sahip ve takım çalışmasına uyumlu,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- İstanbul’da ikamet eden,
- Erkek adaylarda askerlik yükümlülüğünü tamamlamış,
- Tercihen İngilizce bilen,
Bu özellikleri taşıyan adayların ayrıntılı özgeçmişlerini [email protected] adresine göndermesini rica ederiz.
İlgili Eğitim