Image
Çocuk hakları alanında çalışma yürüten Mavi Kalem Derneği, İstanbul'da Esenyurt ofisinde İdari Koordinatör olarak görevlendirmek üzere, Fatih ofisinde İletişim Asistanı olarak görevlendirmek üzere kadın ekip arkadaşları arıyor.
Her iki ilan içinde son başvuru tarihi 20 Şubat 2020. İlanla ilgilenenler Türkçe özgeçmişlerini ve ve yarım sayfalık motivasyon mektuplarını mailin konu bölümüne başvurulan pozisyonu yazarak [email protected] adresine gönderebilirler.
Çocuk hakları alanında çalışma yürüten Mavi Kalem Derneği, İstanbul'da Esenyurt ofisinde İdari Koordinatör olarak görevlendirmek üzere, Fatih ofisinde İletişim Asistanı olarak görevlendirmek üzere kadın ekip arkadaşları arıyor.
Her iki ilan içinde son başvuru tarihi 20 Şubat 2020. İlanla ilgilenenler Türkçe özgeçmişlerini ve ve yarım sayfalık motivasyon mektuplarını mailin konu bölümüne başvurulan pozisyonu yazarak [email protected] adresine gönderebilirler.
İdari Koordinatör ilanı için detaylar şöyle;
- Çalışma şekli : Tam Zamanlı
- Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
- Personel Sayısı : 1
- Eğitim Durumu : Ön lisans/Lisans
Görev Tanımı:
- Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat, iş güvenliği, stok, temizlik, araç, güvenlikb süreçlerinin ) organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
- Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
- İdari İşler Birimiyle ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılmas
- Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
- İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
- Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonu
Aranan Nitelikler:
- Kadın,
- İdari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
- Ofisin idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları, satın alma, iş güvenliği süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
- Temizlik, iş sağlığı ve güvenliği, stok ve demirbaş koordinasyonlarında deneyim sahibi,
- Eksik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
- Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
- Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
- Tercihen Arapça bilen,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
- Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
- Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
- Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
- 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
- Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
- Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
- Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
İletişim Asistanı ilanı için detaylar şöyle;
- Çalışma şekli : Tam Zamanlı
- Çalışma Yeri : İstanbul/Fatih
- Personel Sayısı : 1
- Eğitim Durumu : Lisans
Görev Tanımı:
- Sosyal medya hesaplarının yönetimi,
- İçerik geliştirilmesi, verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek,
- İki ayda bir yayınlanan Mavi Kalem bülteninin hazırlığı ve gönderimi,
- Tanıtım ve görünürlük malzemeleri stok yönetimi,
- Haftalık iş planlanması ve toplantı raporunun tutulması, Yurt içi ve dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve iletişim arşivi oluşturulması,
- İletişim stratejisi planlamasına destek verilmesi,
- İletişim asistanlığı görevlerinin gerçekleştirilmesi sırasında kullanılmak üzere tanımlanmış ve kendisine zimmeti yapılmış iletişim araç ve gereçlerini kullanmak/kullanılmasını sağlamak,
- Etkinlik ve toplantıların fotoğraflanması, video çekimi, arşivlenmesi,
- Mavi Kalem etkinliklerinin görünür kılınması,
- Medya ile iletişimin yürütülmesi,
- Genel iletişim aktivitelerine ofis içi ve ofis dışında destek verilmesi,
- Kadın,
- Üniversitelerin İletişim, Radyo, Televizyon ve Sinema, Halkla İlişkiler ile ilgili bölümlerinden mezun
- Tercihen İngilizce ve/veya Arapça bilen,
- Türkçeyi doğru ve etkili kullanabilen,
- Tercihen Sivil toplum çalışmalarında en az bir iki yıl deneyimli,
- Toplumsal cinsiyet eşitliği perspektifi ve bunu esas alan dil kullanımına sahip,
- MS Office programlarını ve adobe programlarını etkin kullanabilen, tercihen canva ve mailchim
- İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri yüksek, pozitif iletişim kurabilen, eleştiriye açık,
- Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
- Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
- Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
- 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
- Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
- Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
- Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
- Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
İlgili Eğitim