İlgilenen adaylar, özgeçmiş ve niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde birlikte çalıştıkları iki koordinatör/süpervizör/yöneticinin referans bilgileriyle birlikte [email protected] adresine "Mali ve İdari İşler Sorumlusu" başlığıyla mail atabilirler.
Görev ve Sorumluluklar:
Mali İşler
- Günlük muhasebe kayıtlarının yapılması, belgelerin dosyalanması ve bunların aylık olarak Mali Müşavir’e kontrole sunulması
- Ödeme işlemlerinin takibi ve ilgili muhasebe kayıtlarının yapılması
- Faturasız hizmet alımları için sözleşmelerin hazırlanması, gider pusulalarının düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının yapılması
- Projelere ilişkin faturaların harcama bütçelerine eklenmesi, muhasebe kayıtlarının yapılması ve dosyalanması
- Muhtasar beyanname için gerekli olan tüm belgelerin her ay mali müşavire gönderilmesi
- Aylık banka işlemleri ve muhasebe kayıtlarının mutabakatının yapılması için Mali Müşavir’ e gerekli belgelerin gönderilmesi ve takibi
- Fon kuruluşlarına sunulan finansal raporların hazırlanmasında Finans Koordinatörü ve proje yöneticilerine destek verilmesi
- Personelin ve projede görevlendirilecek uzmanların ödemelerinin gerçekleşmesi için gerekli belgelerin düzenlenmesi ve ödemelerin takibi
- Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
- Nakit akış tablosunun düzenlenmesi ve aylık olarak güncellenmesi için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi
- Alındı belgelerinin düzenlenmesi ve kayıtlarının yapılması
- Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması.
İdari İşler
- Yurt dışı yardım alma bildirimi, üyelik işlemleri, Genel Kurul ve dernek organlarındaki değişiklik bildirimi, Dernekler Beyannamesi gibi İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüyle ilgili işlerin takibi
- Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması
- Haftalık düzenli kargo ve posta işlemleri ve bunların takibinin sağlanması
- Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve alımların derneğin genel politikasına uygun şekilde gerçekleştirilmesi
- Personel işlerinin ve özlük dosyalarının takibi
- Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması
- Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi
- Demirbaş defterinin tutulması ve demirbaşların zimmetlenmesi ve fiziki takibinin yapılması
- CİSST kütüphanesinin düzenlenmesi ve organizasyonunun sağlanması
- Yıllık iç ve dış denetimler için gerekli hazırlığın yapılması ve hazırlanan raporlar için Finans Koordinatörü’ne destek verilmesi
- Yönetim kurulu kararlarının karar defterine yazılması ve gerekli imzaların takibi
- Yemek kartları için aylık hesaplamaların yapılması ve siparişin verilmesi
- Ofisin verimli çalışabilmesi için gerekli olan elektrik, su, ısınma ve iletişim arızaları ya da ihtiyaçlarıyla ilgilenilmesi
Aranan Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
- En az 2 yıllık muhasebe ve mali raporlama bilgisi (tercihen Logo muhasebe programı),
- Daha önce benzer pozisyonda iş tecrübesi,
- Microsoft Office programlarına hakimiyet,
- Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
- Ekip çalışmasına yatkınlık,
- Güçlü iletişim yeteneği,
- Barışçıl, açık ve şeffaf iletişim,
- Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
- Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
- Genel anlamda insan hakları ve hak savunuculuğu konularında farkındalık sahibi,
- CİSST’in ilke ve değerlerini bağlı olmak,[2] [3]
- İngilizce iletişim ve konuşma becerisi (tercihen).
Son Başvuru Tarihi: 7 Nisan Çarşamba 2021, saat 18:00
Adaylar, özgeçmiş ve niyet mektuplarını, önceki iş deneyimlerinde birlikte çalışmış oldukları iki koordinatörün/süpervizörün/yöneticinin referans bilgileriyle birlikte 7 Nisan 2021 Çarşamba saat 18.00’e kadar [email protected] adresine gönderebilirler. Konu kısmına “Mali ve İdari İşler Sorumlusu” yazılması rica olunur.
[1] Covid-19 salgını nedeniyle Mart 2020’de evden çalışma uygulamasına geçilmiştir. Salgının seyrine göre bir süre evden çalışılabilir.
[2] Bknz. http://cisst.org.tr/hakkimizda/ilkelerimiz/
[3] Bknz. http://cisst.org.tr/hakkimizda/politika-belgeleri/
İş ilanının detayları için LinkedIn veya linke tıklayabilirisiniz.