Pi Gençlik Derneği Proje Asistanı Arıyor

İzmir'de gençlik alanında çalışma yürüten Pi Gençlik Derneği, 1 Aralık 2019’da başlayacak yeni projesinde istihdam edilmek üzere proje asistanı arıyor. İlana son başvuru tarihi 10 Kasım 2019 saat 23.00.

 

Proje asistanı, ulusal çapta yeni başlayacak ve diğer gençlik derneklerine yönelik yürütülecek 18 aylık bir proje için proje koordinatörü ve diğer ekip üyelerine idari süreçler için destek sağlayacaktır. Proje kapsamında oldukça yoğun e-posta yazışmaları, araştırma ve okuma ödevleri, veri gerişi, İzmir’de yapılacak toplantılar için bilgi, belge ve içerik hazırlama görevlerinin yanı sıra fiziksel hazırlık (toplantı yeri, konaklama vb.) görevleride bulunmaktadır. Özetle proje asistanın görev alacağı proje kapsamında ki tüm süreçleri proje koordinatörü ve diğer ekip üyeleri ile iş birliği içerisinde yürütmesi beklenir. En temel görevi ise proje kapsamında desteklenecek diğer gençlik dernekleri ile irtibat ve iletişimin sağlanmasıdır. Genellikle ofiste bilgisayar başında çalışacak proje asistanı gerekli durumlarda derneğimizi temsilen yurtiçi ve yurtdışı seyahatlere de katılacaktır. Seyahatler dışında ofiste bulunduğu zamanlarda çalışma saatleri ve günleri yukarıda belirtildiği gibidir. Proje asistanı, dernek ofisimiz içerisinde bir çalışma masası, bir bilgisayar ve kişisel bir dolapa sahip olacaktır. Ayrıca işe alınan aday göreve başlamadan önce derneğimiz hakkında genel bilgi, diğer ekip üyeleri, faaliyet alanlarımız, geçmiş çalışmalar ve gelecek planlarımız doğrultusunda bir oryantasyon eğitimine katılacaktır.

 

Aranan Özellikler

• 18-35 yaş aralığında
• İzmir’ de yaşayan veya işe kabul edildiği takdirde İzmir’ e taşınabilecek
• Gençlerle ve gençlik çalışmaları alanında çalışma konusunda istekli veya deneyimli
• Sivil toplum sektöründe kariyer hedefi olan
• Microsoft Office programlarını (özellikle Outlook ve Excel) iyi derecede kullanabilen
• Lise, meslek yüksekokulu veya lisans mezunu
• Farklı uygulamalara ve sosyal medya platformlarına hızlıca adapte olup, hatasız kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın, takımdaki kişilere değil hedefe odaklanma becerisine sahip
• Sorunun kendisine takılıp kalmadan çözüm odaklı düşünebilen
• Etik ve hukuk kurallarına dikkat eden
• Analitik düşünme becerisine sahip olup attığı/atacağı adımların kurum/proje içerisindeki diğer etkilerini hesaplayabilecek
• Proje fotoğraflarını incelerken/elerken kendi tatil fotoğraflarını inceliyormuş gibi hevesli çalışabilecek
• Proje için hazırlanacak katılımcıları sanki kendisi o projeye kabul edilmiş gibi hevesli ve istekli bir şekilde destekleyecek
• Evrak, e-posta ve mesaj takibi konusunda düzenli ve disiplinli
• Farklı dil, din, kültür ve cinsiyetteki kişiler ile çalışma konusunda önyargısı olmayan kişiler aranmaktadır.
• Yabancı dil şartı yoktur. Diğer koşulları sağlayıp ayrıca İngilizce yabancı dil becerisine sahip adaylar öncelikli değerlendirilecektir. Bu pozisyon sadece Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarına yöneliktir.

Başvuru Şekli ve Sonraki Süreç

 

Tam zamanlı proje asistanı ilanı ile ilgilenen adayların fotoğraflı Türkçe özgeçmişlerini en fazla 1 sayfalık motivasyon mektubu ile birlikte e-postanın konu kısmına “ISILANI-02”  yazarak [email protected] adresine göndermeleri gerekmektedir.  İlana son başvuru tarihi 10 Kasım 2019 saat 23.00. 

 

Son başvuru tarihinden sonra kısa listeye kalan adaylar ile yüz yüze veya Skype üzerinden mülakat yapılacakken iş başvurusu kabul edilen adayın 1 Aralık 2019 itibarıyla işe başlaması bekleniyor. 

 

Detaylı bilgiye  http://bit.ly/32C1N3o adresinden ulaşabilirsiniz.