SPoD Mali Ve İdari İşler Sorumlusu Arıyor

24.12.2019

Sosyal Politika Cinsiyet Kimliği ve Cinsel Yönelim Çalışmaları Derneği (SPoD), İstanbul'da bulunan ofisleri için Mali ve İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere ekip arkadaşı arıyor.

Sorumluluklar

Muhasebe
Günlük muhasebe kayıtlarının yapılması ve bunların aylık olarak Mali Müşavire kontrole sunulması
Satış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması
Tahsilat takibi yapılması, ilgili muhasebe kayıtlarının oluşturulması
Aylık, 3 aylık ve yıllık beyannamelerini kanunlara uygun olarak hazırlamak ve raporlaması
Alış faturalarının işlemlerinin ve takibinin yapılması
Ödemelerin takibi, düzenli olarak banka/nakit kasa yolu ile yapılması
Banka ilişkilerinin yürütülmesi
Banka talimatların hazırlanması, takibi
Banka işlemlerinin muhasebe kayıtlarının gerçekleştirilmesi
Aylık banka mutabakatlarının yapılması, raporlanması
Aylık ve yıllık bütçe tahmininin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
Aylık ve yıllık nakit akışı tahminin yapılması için gerekli bilgilerin hazırlanması, gerçekleşmelerin takip ve raporlaması
Kasa işlemlerinin gerçekleştirilmesi, kontrolü, kayıtlarının tutulması, muhasebe kayıtlarının yapılması

İdari İşler

Temel İdari işler, satın alma ve stok yönetiminin yapılması
Gelen giden evrak takibinin ve defter kaydının yapılması
Kargo işlemlerinin ve bunların takibinin sağlanması
Kurumsal iletişim kanallarının (telefon ve mail) kontrolü ve gerektiğinde ilgili alanlara yönlendirilmesi
Tüm idari satın alma ihtiyaçlarının belirlenmesi ve bütçelenmesinin sağlanması, alımların derneğin genel politikasına uygun koşullar ile gerçekleştirilmesi,
Personel özlük dosyalarının oluşturulması
Çalışan maaş ve SGK tahakkuklarının yasal süresinde ödenmesinin sağlanması
Dernek üyelerinin, üyeliğe kabul ve sonrasındaki işlemlerin yapılması
Üye iletişim ve adres bilgilerinin güncel tutulması
Yönetim kurulu kararlarının (Üyelik kabulü, Üyelik İstifa, Dernek organlarındaki değişiklik, Nakdi Yardım, Proje Başvuruları, İmza sirküleri Değişiklik vb..) karar defterine yazılması ve gerekli imzaların tamamlanmasının sağlanması, takibi
Hukuksal ve yasal işlemlerin organize edilmesi ve resmi kuruluşlar ile ilgili (vergi dairesi, SGK, Ticari Sicil Müdürlükleri, noter vs.) süreçlerin takip edilmesi ve yönetilmesi (yazışma, bildirim, işlem takibi, kayıt ve tescil yaptırma vb )
Genel Kurul, dernek organlarındaki değişiklik Üye Kabulü, Üye ayrılma talebi, üye temsilci değişikliği, Tüzük değişikliği, Dernekler beyannamesi, proje kapsamında yurtdışı yardım alma bildirimi gibi dernekler ile ilgili tüm resmi işlemlerin yapılması, işlemlerin talep edilen evrak ve yazışmalarının tamamlanarak İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne bildirilmesi.
Yıllık iç ve dış denetimlere hazırlanılması
Denetimlerde ilgili mali ve idari kayıtların, resmi belgelerin takibi ve sunulması
Genel Koordinatörün yönlendireceği diğer sorumlulukların yerine getirilmesi

Aranan Nitelikler:

Genel anlamda insan hakları, özelde ise LGBTİ+ hakları ve toplumsal cinsiyet eşitliği konularında farkındalık sahibi olma,
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya bu alanda deneyim sahibi olmak,
Microsoft Office programlarını kullanabiliyor olmak,
Daha önce benzer pozisyonda çalışma yapmış olmak,
Orta düzey muhasebe bilgisine sahip olmak,
Dikkatli çalışma ve detaylara özen gösterme becerisi,
Güçlü iletişim yeteneğine sahip olmak
İyi düzeyde Türkçe yazmak ve konuşmak*,
Barışçıl, açık ve şeffaf bir iletişimden yana olmak,
İngilizce iletişim ve konuşma becerisi, (tercihen)
Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları hakkında teknik bilgi,
Kendi işini planlamak ve organize etmek konusunda deneyimli,
SPoD’un ilke, değer ve iç politika belgelerini anlamak ve bunlara bağlı olmak.

İlanla ilgilenen adaylar fotoğrafsız Türkçe özgeçmişlerini konu satırında “2020-MS” yazarak [email protected] adresine 27 Aralık 2019, saat 17.00’ye e-posta gönderebilirler.

Detaylı bilgi için lütfen bakınız.

İlgili Eğitim