TechSoupTR
Arama
Birlikte
Destek Noktası
Video Köşesi
Facebook Twitter Linkedin Instagram Youtube

Mavi Kalem Derneği İdari Koordinatör Arıyor

Güncelleme Tarihi 24.06.2020

İstanbul'da çalışma yürüten Mavi Kalem Derneği, Esenyurt ofisinde İdari Koordinatör olarak görevlendirmek üzere kadın ekip arkadaşı arıyor. 

  • Çalışma şekli : Tam Zamanlı
  • Eğitim Durumu : Ön lisans/Lisans
Görev Tanımı:
  • Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat, iş güvenliği, stok, temizlik, araç, güvenlik süreçlerinin ) organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
  • Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
  • İdari İşler Birimiyle ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
  • Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
  • İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
  • Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonu
Aranan Nitelikler:
  • Kadın,
  • İdari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
  • Ofisin idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları, satın alma, iş güvenliği süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
  • Temizlik, iş sağlığı ve güvenliği, stok ve demirbaş koordinasyonlarında deneyim sahibi, 
  • Eksik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip, 
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Tercihen Arapça bilen,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
  • 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,
İlanla ilgilenenler 25 Haziran 2020 saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.
 
Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.
Paylaş
Bu web sitesi Avrupa Birliğinin maddi desteği ile oluşturulmuştur ve sürdürülmektedir. İçerik tamamıyla Sivil Toplum Geliştirme Merkezi Derneği'nin sorumluluğu altındadır ve Avrupa Birliğinin görüşlerini yansıtmak zorunda değildir.