Kadının İnsan Hakları-Yeni Çözümler Derneği Ofis Yöneticisi Arıyor

Kadının İnsan Hakları-Yeni Çözümler Derneği (KİH-YÇ), tam zamanlı bir Ofis Yöneticisi arıyor.

Son Başvuru Tarihi         : 20 Temmuz 2015

İş Başlangıç Tarihi           : Ağustos 2015

Yer                                        : Beyoğlu, İstanbul

Başvuru için özgeçmişinizi [email protected] adresine gönderebilirsiniz.

Sadece kısa listeye kalan adaylarla iletişime geçilecektir.

Ofis Yöneticisi, Derneğin amaçlarını destekleyecek ve geliştirecek şekilde idari işlerinin düzenli şekilde yürütülmesi, takibi ve raporlanmasından sorumludur. 

• Temel sekretarya faaliyetlerini yürütme (Telefon trafiğini yönetmek, iletişim ve haberleşme akışını sağlama)
• Toplantılar, etkinlikler, saha ziyaretleri ve eğitimler organize etme
• Derneğin tüm kurumsal yazışmalarını yapma,  dosyalama,  yazılı, görsel ve elektronik arşiv sisteminin düzenli olarak tutma
• Derneğe yapılan sözlü ve yazılı taleplerin ilgili yerlere yönlendirme ve takibini yapma
• Proje raporlama süreçlerine destek verme
• Derneğin iç ve dış iletişimini yürütme, yayın gönderimleri yapma, bilgi akışını sağlama, alınan bilgileri veritabanına kaydetme
• Basın taraması yapma, yıllık toplantı ve basın görüşmelerini derleme ve raporlama
• İletişim listelerini güncelleme
• Ofis için gerekli tüm satın alma süreçlerini yürütme
• Ofis takvimini yönetme
• Ofis düzenini ve işleyişini sağlama

• Üniversite mezunu
• Kadının insan hakları ve feminizm konularına ilgi ve hassasiyet
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl iş tecrübesi
• İyi düzeyde sözlü ve yazılı ifade becerisi
• İyi düzeyde İngilizce bilgisi
• Çok iyi düzeyde Microsoft Office ve Outlook bilgisi
• Güçlü organizasyon ve etkinlik yönetimi becerisi
• Güçlü analitik düşünme ve problem çözme becerisi
• Gelişmiş iletişim kabiliyeti
• Çok sayıda sorumluluğu birlikte yürütebilme ve vaktinde tamamlama yetkinliği
• Koordinasyon, planlama ve raporlama deneyimi
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlama